什么是智能表格？

智能表格，是比传统表格更强大的数据管理工具。传统的表格只能静态地记录数据。而智能表格不仅能动态地收集数据，还能以不同视图展示数据，能根据变化触发自动流程，并能通过开放接口与企业其他应用数据打通。

智能表格怎么填？

填写智能表格，和填写普通表格没什么区别，也是按照设置好的表头，一行行在每个格子里填入信息。

智能表格，还可以让很多人一起填；不仅能用电脑填，手机上也能随时随地填写。比如管理全国各区域的销售业绩，总部就可以让不同区域的店长们，在同一张智能表格里，每天各自填写自己门店的订单数、销售额、目标达成情况等数据，不用专人手动汇总，所有人填写的内容，就会自动、实时呈现在表格里，每次打开都是最新版。

如果一线员工在外面跑，填表不是很方便，还能设置让他们用表单填写，就是像填问卷一样填写智能表格。比如外出巡店的巡店人员，在外面用手机打开一张表单，就能直接填写这个门店是否合格，并拍照上传，不容易填错单元格，填写的内容也能自动汇总到智能表格里。

智能表格怎么看？

信息都填好后，接下来，就可以借助智能表格的「视图」和「仪表盘」功能，让原本无序、繁杂的信息，自动呈现出各种各样的效果，更快速、清晰地获得信息背后的结论。以项目管理为例，大家填好自己的任务后，项目负责人只要一键创建仪表盘，就能获得一张清晰呈现核心数据的“数据总看板”。可以直观地从数据层面了解项目的情况，比如有多少项目有延期风险，不同类型的任务分别花费了多少时间。而且仪表盘里的数据是“活”的。原来的表格中，如果填入了新数据，仪表盘图表也会跟着自动更新。不仅如此，仪表盘在手机上也能随时查看。