实践案例
实践一：文件内容识别与处理
一、文档说明
本文介绍如何使用 WorkBuddy 处理文档识别、会议纪要整理与外文视频翻译等任务，适用于需要快速提取内容、重组信息与生成结果文件的场景。
二、一句话批量命名文件
适用场景：目录中存在大量命名混乱的图片、合同、票据或资料文件。
目标效果：根据文件内容或时间信息，自动生成统一、可检索的文件名。
示例指令：
请读取这个文件夹中的文件内容或文件属性，按 日期 + 主题 + 类型 的规则批量重命名，并先展示重命名预览结果。
三、整理会议纪要
适用场景：会议录音、聊天记录或零散笔记需要整理为正式纪要。
目标效果：提炼议题、结论、待办事项与责任人。
示例指令：
请根据我提供的会议记录，整理成一份正式会议纪要，包含会议主题、关键结论、行动项、负责人和截止时间。
四、外文视频翻译
适用场景：课程视频、访谈内容、产品演示或培训视频需要翻译与摘要。
目标效果：提取字幕内容，翻译为中文，并输出重点摘要。
示例指令：
请帮我提取这个外文视频的字幕内容，翻译成中文，并整理成一份便于阅读的摘要文档，重点标出关键观点和专业术语。
五、使用建议
明确输出格式：可提前说明需要
Markdown、Word、表格或纯文本。补充约束条件：例如命名规则、纪要结构、翻译风格与术语保留方式。
优先处理小批量样本：先验证一次结果，再扩大到全量文件。
实践二：文档生成与编辑
一、文档说明
本文介绍如何通过 WorkBuddy 生成和修改 Word 文档与 PPT，适用于方案撰写、汇报材料制作、已有内容优化等场景。
二、一句话生成 Word 文档
1）操作说明
适用场景：快速生成通知、方案、申请、制度、汇报等正式文档。
推荐做法：直接描述文档目标、对象、语气和结构要求。
2）示例指令
请帮我生成一份正式的项目立项申请，包含背景、目标、预算、实施计划和风险说明，整体语气正式，适合提交给管理层审批。
3）效果示意
4）二次修改方式
文档生成后，无需手动打开文件逐项修改，可直接继续对 WorkBuddy 说明调整意见，例如：
预算清单需要更详细。
请为每个流程环节补充一条注意事项。
整体语气再正式一些，适合给老板审批。
WorkBuddy 会在原有内容基础上继续修改，无需重新编写整段提示词。
三、根据素材和模板制作 PPT
1）操作说明
适用场景：已有文本素材、汇报大纲或参考模板，需要快速生成演示文稿。
推荐做法：同时提供素材、页数要求、受众对象和风格偏好。
2）示例指令
请根据我提供的项目总结材料，制作一份
10页以内的汇报PPT，风格简洁专业，适合业务评审场景，并突出成果、数据和下一步计划。
3）辅助方式
还可以调用文档生成相关的 Skill，提升生成效率与版式质量。
4）效果示意
四、使用建议
先说清目标读者：不同读者决定文档语气与内容深度。
一次说明清楚结构：例如页数、章节、必须包含的模块。
修改时直接说差异：与其重写，不如明确指出哪里需要补充、删减或调整风格。
实践三：数据分析并可视化
一、文档说明
本文介绍如何使用 WorkBuddy 完成表格可视化、数据搜集与报告生成，适用于经营分析、项目汇报、市场调研与业务复盘等场景。
二、将 Excel 表格转为可视化图表
1）导入数据文件
当你已经拥有 Excel、CSV 等数据文件时，可直接将文件拖入对话，或明确告诉 WorkBuddy 文件所在路径。
2）描述分析需求
建议一次说明以下信息：
需要分析的指标
想看的图表类型
统计维度或时间范围
是否需要输出报告
示例指令：
请读取这份销售数据，按月份统计各产品线的销售额和利润，分别生成柱状图与折线图，并补充一段结论说明。
3）预览结果
WorkBuddy 会根据你的要求读取数据、完成统计并生成图表。
三、搜集数据并生成可视化报告
1）描述数据需求
当数据尚未整理成文件，或需要从网络、多个来源搜集信息时，可直接描述数据主题、范围和来源偏好。
示例指令：
请帮我搜集近
1年国内AI办公工具相关的市场信息，重点关注用户规模、应用场景和代表产品，并整理成结构化数据。
2）描述报告要求
建议同时说明报告格式、章节结构、图表偏好与汇报对象。
示例指令：
请基于搜集到的数据生成一份可视化分析报告，包含核心结论、关键数据图表、趋势判断和行动建议，适合管理层阅读。
3）输出结果
WorkBuddy 会完成数据搜集、分析、绘图与报告排版，输出完整结果文件。
四、使用建议
先明确分析问题：先说清要回答什么业务问题，再决定图表形式。
避免一次提过多要求：建议先产出基础版本，再逐轮补充图表与结论。
说明数据可信度要求：如需公开来源、出处链接或时间范围，建议提前写明。
