文档仅占用创建者的容量，文档容量根据文档正文、文档中插入的文件、图片以及版本历史记录综合计算，具体类型包括： 文档、表格、幻灯片、智能表格、思维导图、流程图：文档正文、文档中插入的本地文件、图片、表格函数、图表等；收集表、汇报：填写者提交的内容，包含正文、文件、图片、签名等。 版本历史记录计入文档容量：在线文档会自动保留历史版本，方便查看编辑记录，可以随时找回历史内容，避免数据丢失。文档容量将根据版本历史的大小综合计算。
文档容量达到上限后，你创建的文档不再可插入文件、图片，填写者也无法在你创建的收集表中上传文件、图片或填写签名。
企业超级管理员可进入【管理后台 -> 协作 -> 文档 -> 使用情况 -> 查看使用容量】，查看企业成员的文档容量情况。
个人总容量上限为 1G，开通文档高级功能，将文档容量提升至无限，同时获得自定义文档水印、表格工具箱等高级编辑能力。具体请联系400-880-7780有优惠。
管理员可将离职成员的文档在【管理后台->协作->微盘->文件管理->离职成员文件转交】转交给其他在职成员，接替者可以在文档应用中查看到该离职员工文档。
「企业微信微文档」和「腾讯文档」深度融合升级为企业微信文档，在继承腾讯文档丰富的编辑能力和稳定体验的同时，和企业微信有了更好的结合；原企业微信账号登录的腾讯文档将迁移合并到企业微信文档。企业归属的文档，可以在管理端进行审计、转交、删除等操作。 在企业微信文档中，可以从「文档首页：新建 — 更多 — 从腾讯文档中导入」导入个人的腾讯文档；也可以在企业微信中打开个人的腾讯文档，从「文档详情页：更多操作 — 同步到腾讯文档」中同步个人的腾讯文档。同步后的文档在最近查看列表出现，支持文件管理、生成副本、添加到微盘、收藏到企业微信等功能。
智能表格当前的不同限制如下： 一个智能表格文件最多256个工作表/sheet； 行数：10万；列数：150列；单元格1500万 图片数每个单元格：9张 文件数每个单元格：9个 超出后暂时不支持提升上限，如果数据量过大超出限制，建议先按日期等维度拆表进行管理。
智能表中的表单暂时不支持逻辑题，目前的方式是通过链接或二维码填写多次表单，如仅需要解决信息收集的逻辑跳转需求，目前企业微信文档中的“收集表”可以解决该问题。
v4.1.32版本开始，智能表格公式支持跨工作表计算，同一个智能表格中的不同sheet支持通过FILTER函数，跨工作表筛选记录并进行计数、求和等汇总计算，适用于按人员统计任务完成量，按门店统计销售排名、按商品计算库存等场景。使用此函数可实现Excel中SUMIF/VLOOKUP 等函数的效果。
只有文档管理员、超级管理员可以修改内容权限设置，其他成员只能查看与自己相关的权限设置。
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