文档仅占用创建者的容量,文档容量根据文档正文、文档中插入的文件、图片以及版本历史记录综合计算,具体类型包括: 文档、表格、幻灯片、智能表格、思维导图、流程图:文档正文、文档中插入的本地文件、图片、表格函数、图表等;收集表、汇报:填写者提交的内容,包含正文、文件、图片、签名等。 版本历史记录计入文档容量:在线文档会自动保留历史版本,方便查看编辑记录,可以随时找回历史内容,避免数据丢失。文档容量将根据版本历史的大小综合计算。
文档容量达到上限后,你创建的文档不再可插入文件、图片,填写者也无法在你创建的收集表中上传文件、图片或填写签名。
企业超级管理员可进入【管理后台 -> 协作 -> 文档 -> 使用情况 -> 查看使用容量】,查看企业成员的文档容量情况。
个人总容量上限为 1G,开通文档高级功能,将文档容量提升至无限,同时获得自定义文档水印、表格工具箱等高级编辑能力。具体请联系400-880-7780有优惠。
管理员可将离职成员的文档在【管理后台->协作->微盘->文件管理->离职成员文件转交】转交给其他在职成员,接替者可以在文档应用中查看到该离职员工文档。
「企业微信微文档」和「腾讯文档」深度融合升级为企业微信文档,在继承腾讯文档丰富的编辑能力和稳定体验的同时,和企业微信有了更好的结合;原企业微信账号登录的腾讯文档将迁移合并到企业微信文档。企业归属的文档,可以在管理端进行审计、转交、删除等操作。 在企业微信文档中,可以从「文档首页:新建 — 更多 — 从腾讯文档中导入」导入个人的腾讯文档;也可以在企业微信中打开个人的腾讯文档,从「文档详情页:更多操作 — 同步到腾讯文档」中同步个人的腾讯文档。同步后的文档在最近查看列表出现,支持文件管理、生成副本、添加到微盘、收藏到企业微信等功能。
企业微信智能表格是市面上唯一能与微信打通的智能表格,企业添加的微信客户、客户群可一键导入。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。 负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。 并且,现在可调用AI能力,成员跟微信客户聊完后,可一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,帮助企业提升服务质量。
如需转让文档的“超级管理员”权限,需要同时满足以下两个条件,才会出现“转交所有权”的入口。 1、自己创建的文档 2、文档归属“我的空间”下面
AI字段,可批量对表格中的数据智能分类、总结、信息提取。 1、支持使用AI进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。 2、客户管理场景可对客户反馈智能分类,项目管理场景可自动标记项目风险。 3、可使用AI进行图片理解,自动识别和提取发票、快递单、身份证照片中的信息。
智能表格当前的不同限制如下: 一个智能表格文件最多256个工作表/sheet; 行数:10万;列数:150列;单元格1500万 图片数每个单元格:9张 文件数每个单元格:9个 超出后暂时不支持提升上限,如果数据量过大超出限制,建议先按日期等维度拆表进行管理。
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